人工智能生成的市议会治理委员会记录 10-09-24

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[Hurtubise]: 检查我的隔离区,检查我的隔离区。

[Tseng]: 治理委员会,2024 年 10 月 9 日,第 24-468 号文件,讨论城市宪章更新的决议。 这是... 这是一次从市议会结束开始整个宪章审查过程的会议。 我准备了一些幻灯片,基本上介绍了什么是章程审查、我们在其中的角色是什么,以及我们在接下来的几个月中将考虑哪些类型的问题。 我也邀请了宪章研究委员会的成员参加我们的会议,尽管这是两种不同的工作轨迹。 我将分享我的幻灯片。 给我一秒钟。 伟大的。 凉爽的。 所以, 什么是城市章程? 我不会在幻灯片中详细介绍所有内容,但我确实在幻灯片中收集了来自呼叫中心的大量信息、向宪章研究委员会的演示、大众一般法和州宪法。 过后我会发给大家的。 因此,我们为该委员会的成员和公众提供了一个信息中心,可供参考。 这样,我们就不必遍历不同的 Google Doc 文件夹中的信息。 从本质上讲,城市宪章是我们的小宪法。 它使我们的城市成为一个法人实体。 它确立了我们城市的权力,定义了我们政府的运作结构,例如创建地方办事处、分配权力和责任等等。 关于我们当前章程的一些信息。 我们有一个修改后的计划 A 形式的政府。 我把定义放在下面。 本质上,计划系统已经不再被真正使用。 我们的城市宪章还分散在文件中,这有点麻烦,也有点问题,而且几十年来都没有经过全面审查。 我们这样做的一些原因,为什么这个城市, 一直在进行章程审查,我们希望跟上对地方政府最佳实践的现代理解,确保我们的政府能够满足当前人口的需求和偏好,与我们州联邦法律、价值观的变化保持一致、文化变革,澄清任何令人困惑或有争议的文本,并提供我们运作方式的透明度。 您知道,所有这些原因都是为什么章程审查可能是我们本学期正在进行的更令人兴奋的项目之一。 这是一个非常宏大的项目,需要所有人齐心协力。 因此,我认为这一部分对于让我们所有人了解章程审查流程非常重要。 基本上有两种主要的章程审查方法。 一,我不知道大家是否还记得,上个学期,市议会就一项地方自治请愿书进行了投票,以启动宪章审查程序,并以 4 比 3 的结果通过,州立法机构要求对此进行五票表决,当时这是我们没有。 市长, 创建了一个宪章研究委员会,这使我们进入了进行宪章审查的第二种方式,即通过特别法案。 因此,按照大众一般法规定的特别法案,首先,我们市议会必须以多数票通过提议特别立法的决议案文。 需要提交州立法机关颁布拟议的立法,然后 他们明白了,州议会指定的委员会必须听取它,他们必须批准它,然后州长签署它。 相当标准的流程。 尽管它是通过特别法案完成的,但它具有城市宪章的效力。 那么,你知道,像宪章研究委员会这样的事情在哪里适合这个,嗯,对于我们通过特别法案完成的宪章审查过程来说,设立一个初步研究委员会是很常见的,向我们、市议会和市政府提出建议市长也是如此。 嗯,这就是我们在接下来的几个月里要做的事情,审查所提交的城市宪章的不同部分。 嗯,通常,公众也会对拟议的章程进行不具约束力的投票。 因此,就实质内容和政府形式而言,这是一个大问题。 市长委员会是你的主要选择之一。 这就是我们目前的形式。 有些城市有议会经理制度。 我会给你剧透,并告诉你,我不认为宪章研究委员会选择改变政府形式。 但如果您有兴趣阅读这些选项, 因为,你知道,我们将对此进行审查,我已经列出了比较对比度的要点。 我相信这些来自柯林斯中心。 如果您想了解不同系统之间的差异,我在其他幻灯片上还有更多要点供您参考。 这可能也会成为我们谈论的话题。 强市长制度和弱市长制度之间也存在差异。 这一切都是通过章程的不同部分完成的,而不一定是按计划完成的。 至少这不是现在的最佳实践。 那么,宪章为民选官员制定了哪些与我们这样的人相关的内容呢? 任期长度、任期限制、权力、职责、我们如何填补空缺、当选职位的薪酬以及市议会和学校委员会的组成,包括市长的角色。 有些不同,我知道城里有很多关于选区代表、选区代表、选举、按区选举市议员的讨论。 你知道,选区代表也有一些不同的组成,不同的表述,你知道,有多少人做什么,你有什么类型的选区,我们拥有的选区大小,我们的地区大小。重新为市议会学校委员会选举绘图。 我知道, 研究委员会也对此进行了研究。 我认为我们可能会花很多时间思考这一点。 我不打算详细介绍这一点,但柯林斯中心提供了一个通用的现代章程。 在查看研究委员会的会议记录并研究如何组织我们可能进行的所有这些不同对话时,分成这 10 篇文章似乎非常有帮助,我建议 正如委员会主席一样,我认为我们在考虑如何制定时间表时是有意义的,这是我这次会议的目标之一,我们也考虑如何将其划分为文章。 嗯,还有这些,是的。

[Bears]: 呃,议员在场。 我们是否知道宪章研究委员会的建议是否使用了这些? 是的。 好的。 谢谢。

[Tseng]: 是的。 章程,章程研究委员会的建议将使用,嗯,这个格式。 而且,嗯,有一些部分基本上会。 与通用章程的内容非常非常相似。 通用章程已放置,他们已将其上传到章程研究委员会演示文稿的 Google Drive 文件夹中。 所以你可以在那里检查一下。 大约有20页。 是的。 就是这样,按照这个顺序分成这10个部分。 似乎有一些章节 这些确实取决于我们广大公众来填写。 其中一些更像是那里的语言的既定实践。 这些只是一般现代章程中列出的 10 个主题之外我们可能会考虑的其他一些主题。 现代章程中有些地方不适合每篇文章的栏中心描述。 所以我就把它们分开拉出来。 但是,是的,不。 我们将研究诸如财务程序以及我们如何在城市中制定预算,我们如何规则选举,公民参与等问题。 因此请愿、倡议、公投,所有这些都必须受到州法律的约束。 定期审查条例章程,审查多成员董事会的任命、确认, 你知道,我们,谁在任命,谁在确认,那里也有确认权力吗? 还有公众评论。 我想我想要参加的这次会议的目的只是制定一个我们可以合作的总体时间表,并提出我们目前向市长办公室、法律和研究委员会成员提出的任何问题。 或任何一般性评论,以帮助我们构建,例如,因为这是一个如此大的项目,我们将如何前进。 您能跳回到包含不同部分的幻灯片吗? 是的。 我会先做这张幻灯片,然后如果你们想让我这样做,如果成员们想让我改过来,我可以改过来。

[Bears]: 当其他人都准备好转到下一张幻灯片时。 我很好,我有一些想法,但我可以推迟。

[Tseng]: 议员拉撒路?

[Lazzaro]: 您可以再次转到下一个步骤幻灯片吗? 因此,特许研究委员会希望尽快发布他们的最终报告,这比他们预期的要早。 最初说的是十二月,但现在只是十月,这很好。 市长是希望先审核一下再给答复?

[Tseng]: 确切地。 好的,太好了。

[Lazzaro]: 我想他们很快就会做出回应,也许我会建议我们看看他们的想法,并将其与我们对事物的一般想法进行比较,然后从会有我的想法。 他们花了很多时间 听起来像是召开了很多会议并进行了很多公众参与。 所以我很想看看他们的进展如何。 但我知道这有很多需要考虑的地方。 但是,是的,谢谢你把这一切放在一起。 将所有内容都列出来确实很有帮助。

[Tseng]: 是的,这只是一块很大的馅饼。 问题是我们该如何去做。 巴黎总统。

[Bears]: 是的,我想为了更明确一点,我们将看看他们的建议和想法是什么。 我想,在我看来,考虑到我们将对宪章研究委员会的想法和提案做出一些改变,对我们来说,这似乎有三个,也许是第四个逻辑划分。 所以我可以看到它的进展,可能会有一个额外的步骤,但我的想法是,我什至不知道我们是否需要为此召开自己的会议,但立法和行政部门的问题是一件事情。 行政组织、财务程序组织将是另一个。 然后公民参与和选举可能是第三个。 我认为,也许合并、一般条款、过渡条款将是另一个桶。 与学校委员会一起。 我只是想知道我们是否想召开自己的学校委员会会议并邀请学校委员会成员发表意见,听取他们的意见。 也许这可能是,也许是三次会议。 也许就像立法行政管理或者四次会议,立法行政管理、财政选举、公民参与。 也许我们也可以这样做 将,你知道,合并和一般条款作为我认为可能的一部分,我只是想像工作范围一样,你知道,这些似乎可以更快地通过,例如我确信我们会采取宪章研究委员会在第一节中所说的那样, 你知道,我们是梅德福市,这就是我们的使命宣言之类的。 这并不像细节那么具体,不同的机构可能会属于哪些地区? 或者我们希望它是统一的? 你知道,权力当然是一个大问题。 我们想要围绕选举走某些事情的道路吗? 我们已经每两年举行一次选举,诸如此类。 所以我认为那些是 更大的工作量。 因此,也许有五项工作,但也许需要四次会议,也许我们可以在一次会议中完成几项工作。 让我印象深刻的是,我们可能希望作为学校委员会单独安排日程,这样我认为我们不应该将其与立法行政部门混为一谈,我认为这有点不同。 然后我想我们是否要召开该委员会的四次会议。 我的另一个问题是,我们是否想在这四次会议之前召开一次会议。 听取了市长的想法和学习委员会的想法,然后再具体讨论这四次会议的实际议题。 你知道,这可能会给议员们时间来审查该报告。 如果我们想将任何问题反馈给市长、KP 或蒂娜、法律顾问或研究委员会,嗯, 我们可以这样做,然后我们可以一步一步说,这是四次会议,议员们可以在这四次会议上就宪章的不同领域提出他们的提案。 这可能是第一次会议,我们刚刚开始审查并询问有关研究委员会提案和建议以及市长报告的问题,你知道,建议和提案。 也许那是下个月了。 然后也许我们可以尝试在接下来的一个月里举行一两次会议 你知道,十二月、一月、二月,然后希望我们能在三月之前得到一些东西。 嗯,也许我们甚至可以将其放在 2025 年 11 月的投票中,嗯,以便在 2027 年生效,类似的事情只是我的想法。 嗯,我认为如果我们比这个时间更长,我们可能会等到 2026 年或 2027 年,并且在接下来的五年内不会有任何影响,我认为我们都想避免这种情况。

[Tseng]: 我看到霍林斯副总统举起了手。

[Collins]: 谢谢曾主席。 是的,我认为这是本委员会的另一个大型项目,我们和社区有必要尝试制定一个雄心勃勃的时间表。 这里有很多东西要讨论。 我知道现在社区中有大量的精力来审查章程。 因此,我认为我们应该尽力让市议会方面保持开放的选择,更快地向选民做出改变,而不是错过每隔几年才会出现一次的窗口。 所以我认为我们应该雄心勃勃地解决这个问题。 至于如何开始,我确实认为,在我们开始与其他利益相关者会面之前,我们值得召开一次会议,对报告进行内部审查和讨论。 我的意思是,我认为这样做有很多理由,只是因为有很多东西需要消化,有很多东西需要讨论,这一切都非常重要。 但我也知道,在这个过程中,我们不可避免地会尝试协调并达成共识 之间的观点可能非常不同。 我希望我们有一些机会从不同来源获得想法,然后再开始在不同类型的利益相关者之间进行讨论。 因为我认为这将是一个有很多不同想法和不同偏好的过程。 我认为,如果我们从以下角度来处理这个问题,那么这对我们很有帮助:我的想法与 你,无论是谁,对你的想法做出反应或反对那个想法,但对此有不同的方法。 让我们把它们全部摆到桌面上,然后考虑我们所有的方法,并尝试选择最佳的前进道路。

[Tseng]: 谢谢。 布里格斯总统。

[Bears]: 是的,就柯林斯议员、柯林斯副总统的观点而言,也许这就是方法。 也许一个月后的会议是 如果我们记下我概述的四五个桶,让议员们提出他们的想法,他们所看到的,他们认为对梅德福有用的东西,把它们带到会议上。 然后我们还可以有柯林斯中心或研究委员会或来自另一个社区的例子。 这将是我们进行讨论的一种方式,而不会本质上是这样的,我认为我们在这里想要避免的是,嗯, 让经历过这一过程的不同群体相互对抗。 就像这些想法一样,我认为会有不同的想法。 现在我们正在开始我们的流程,这是正式流程,你知道,如果没有理事会的投票,它就不能向前推进,如果市长不能说,它就不能向前推进, 好吧,议员们认为这一点,议会也许已经能够在这里达成一些共识。 这与市长的想法相比如何? 这与宪章研究委员会的想法相比如何? 与其他一些社区的做法相比如何? 这将是我们以一种富有成效的方式考虑这些不同观点的好方法,并且基于像讨论格式而不是像竞争提案一样。

[Tseng]: 从主席的角度来看,我认为这很有意义。 我想我们可能应该先召开一次更大的会议来审查整个提案。 我认为我们努力将每个人聚集在一起,这是很有意义的。 我也非常认为我们应该单独召开学校委员会会议并邀请学校委员会成员与我们一起。 我知道过去没有那么多面试,我认为去年章程审查过程的选修课中没有任何面试。 所以我认为这是一个非常有价值的观点,我们需要让人们参与进来。 这也包括新当选的议员。 所以我认为这很有意义。 我能做的就是制定一个时间表,尝试看看在接下来的几个月里我们可以做些什么来发送、报告一些东西。 三月份,所以我们可以在秋天把它放在选票上,我们可以把它作为我们的目标。 我认为这很有道理。 如果议员们因为文件太长而想提前讨论,我也会浏览研究委员会的所有会议记录,只是将他们的投票和建议汇总到会议记录中。 分开,我把它主要是关于文章的。 所以我也可以将其发送给议员。

[Bears]: 伟大的。 我会建议主席通过书记员将其发送给委员会成员,以便委员会成员返回他们对每个不同文章和章节的想法和评论。 也许当你把主席送出去时,你可以将他们分为不同的组。 我认为每一篇基本上都是两到三篇文章,一组。 然后当我们一个月后回来时,希望我们能够就该内容进行良好的讨论。 然后,我将采取行动,然后休会。 都是一个动作。 哦,拉扎罗议员。

[Lazzaro]: 只是,有没有办法,我刚才在找,想翻一下刚才委员会发的文件,没有找到报告。

[Tseng]: 它还没有发布。

[Lazzaro]: 哦,还没发布。

[Tseng]: 哦,是的,最终报告还没有发布。 哦好的。

[Lazzaro]: 但你有动议。

[Tseng]: 有类似的个人动议。

[Lazzaro]: 是的,我正在看会议记录。 因此,委员会确实给予了很多支持,他们对每一项建议都进行了投票。 所以每一个决定都是一次投票。 所以它确实涵盖了很多方面。

[Tseng]: 是的,我认为这会让我们对报告的内容有一个很好的了解。

[Bears]: 你所说的将使我们了解他们的想法。

[Tseng]: 是啊是啊,完全正确。 是的,我已经将其分类为,例如,如果他们就市议会组成提出了多项动议,我也将其单独放在一个桶中。 很棒的问题。 当我拖延功课时。 这是有事可做。 是的,有时候更有趣一点。 我这么说。 这只是一次公开会议。 这只是一次公开会议。 我只是记录下来这么说。 店员只是把它写下来。 将其发送给沃伦参议员。 是的,完全正确。 贝利一定会生气的。 是的,我想贝利会把我嚼碎的。 只是一点墨西哥卷饼。 只是一点墨西哥卷饼。 嗯,我想,嗯, 我们还有时间讨论该动议吗?

[Hurtubise]: 因此,关于动议,我的提议是贝尔斯主席要求主席通过书记员将提到的文件发送给委员会,并要求委员会成员回来提出他们的意见和想法,然后进一步休会。

[Tseng]: 伟大的。 在此之前,如果有人、没有人亲自、或者有人在网上想要发言,我将邀请公众参与。 没看到,好吧。 克拉克先生,关于这项动议,关于贝尔斯总统的动议,拉扎罗议员附议,你可以打电话,或者语音,我们将进行语音投票。

[Hurtubise]: 前进。

[Tseng]: 都赞成的人吗? 是啊。 那些都反对? 运动通过。 会议休会。



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